행사장 전시화환 설치, 안전 가이드

 

행사장 전시화환 설치, 안전 가이드

 

 

전시화환은 행사장 입구·브랜드월·부스 라인에서 첫 인상과 동선 유도를 동시에 담당합니다. 하지만 소방/안전·보행동선·시설 규정을 지키지 않으면 민원과 철거로 이어지기 쉽습니다. 이 글은 설치 전 체크리스트, 배치 레이아웃, 안전·규정, 사진 인증, 철거까지 한 번에 정리한 가이드입니다.

1. 전시화환이 효과적인 지점
2. 설치 전 10분 체크리스트
3. 배치 레이아웃(입구·브랜드월·복도)
4. 사이즈·간격 권장치
5. 안전·규정(소방/점자블록/센서)
6. 반입·설치·철거 스케줄링
7. 브랜딩·안내 표기
8. 사진 인증 체크리스트
9. 복사해서 쓰는 설치 의뢰/현장 점검 템플릿
10. 업체 선택 기준
11. 실제 사례 요약
12. FAQ(민원·철거·파손)
13. 결론

 

 

1. 전시화환이 효과적인 지점

• 정문/게이트: 입장 포토·집객 효과 극대화
• 브랜드월/레드카펫: 로고 노출 최적화, 프레스컷 대비
• 메인 홀 안내데스크 측면: 대기 동선 정리 + 안내 기능
• 부스 라인 시작점: 관람 동선의 출발점 표시

2. 설치 전 10분 체크리스트

1. 도면: 출입구·비상구·소화전·점자블록 위치 표시
2. 반입 규정: 차량/엘리베이터 크기, 반입 시간, 보안증
3. 전시 타입: 스탠드/라운드/아치/테이블 중 선택
4. 수량·사이즈: 대칭/라인/아치 구성 확정
5. 가림 금지: 간판·안내사인·비상설비
6. 바닥 보호: 매트·논슬립 패드·테이핑 지침
7. 사진 인증: 설치 전·후·표기 클로즈업 수령
8. 리본문구: 앞면 문구, 뒷면 발신자(회사/단체)
9. 철거: 종료 시각, 잔재물 회수, 분리수거
10. 비상 연락: 현장 총괄/보안/주최·업체 연락망

3. 배치 레이아웃(입구·브랜드월·복도)

구역	추천 레이아웃	장점	주의
정문/게이트	대칭 2기 또는 하프아치	포토·입장 집중, 웰컴 무드	출입 폭 120cm 이상 확보, 보행 방해 금지
브랜드월	라운드 1~2기 대칭	로고 노출 극대화, 사진 안정감	로고·스폰서 명 가림 금지
복도/부스 라인	라인 배치(3~5m 간격)	동선 유도, 공간 리듬감	비상구·소화전·점자블록 간섭 금지

4. 사이즈·간격 권장치(현장·규정에 따라 조정)

• 보행 폭: 최소 120cm 권장(혼잡 구간 150cm 이상)
• 출입구 여유: 문틀로부터 50cm 이상 이격
• 복도 간격: 전시화환 간 300~500cm 권장
• 브랜드월 거리: 로고 하단 기준 60~100cm 전방
• 높이: 2단 스탠드 기준 180~220cm(간판 가림 주의)

※ 수치는 일반 권장치로, 행사장/주최 지침이 우선입니다.

 

 

 

 

5. 안전·규정(소방/점자블록/센서)

• 소방: 비상구·소화전·소화기·화재경보기 가림 금지
• 점자블록: 바닥 점자블록 위 설치 금지, 최소 30cm 이격
• 센서: 자동문/에어커튼 센서 반응 거리 확보
• 고정: 바닥 미끄럼 방지패드·추가 웨이트로 전도 방지
• 전선: 포토존 조명 사용 시 테이핑·케이블가드 필수

6. 반입·설치·철거 스케줄링

1. D-1: 반입 동선·주차·엘리베이터 규격 확인, 보안증 신청
2. D-day T-2h: 설치 시작(바닥 보호 → 배치 → 수평·간격 체크)
3. T-1h: 리본 문구/발신자 최종 점검, 인증 사진 발송
4. 행사 종료 직후: 철거·잔재물 회수, 바닥 상태 복원

7. 브랜딩·안내 표기

• 리본 문구 톤: 행사 메시지 간결·정중 / 발신자(회사·단체) 명확
• 안내 표지: “포토존 대기 라인” 바닥표식, 혼잡구간 통제
• 스폰서/VIP: 로고 가독성 우선, 화환은 측면 대칭 배치

8. 사진 인증 체크리스트

1. 전경컷: 입구/브랜드월/복도 각 1장 이상
2. 정면컷: 리본 문구·발신자 오탈자 확인
3. 측면컷: 간판/비상구 가림 여부 확인
4. 바닥/고정: 패드·웨이트·테이핑 상태

9. 복사해서 쓰는 템플릿

① 설치 의뢰서 템플릿

[전시화환 설치 의뢰]
- 행사명/장소: (예) ○○엑스포 / ○○컨벤션홀 A
- 설치 구역: 정문 2기(대칭), 브랜드월 2기(대칭), 복도 4기(라인)
- 반입/설치 시간: (예) 08:00~10:00
- 도면: 첨부(비상구·소화전·점자블록 표시)
- 디자인/컬러: 라운드 화이트+그린 / 스탠드 2단 코랄 포인트
- 리본 문구/발신자: (예) 성공적인 전시를 기원합니다 / ○○회사 일동
- 사진 인증: 전경·정면·바닥·리본 클로즈업 필수
- 철거: (예) 18:00~19:00, 잔재물 전량 회수
- 현장 연락: 주최/보안/업체 연락망 표기

② 현장 점검 체크리스트

[현장 점검]
□ 보행 폭 120cm 이상 □ 비상구/소화전/점자블록 가림 없음
□ 간판/브랜드월 가림 없음 □ 자동문/센서 간섭 없음
□ 바닥 보호(매트/패드) □ 전도 방지 웨이트/수평 체크
□ 리본 오탈자 없음 □ 설치 전/후 사진 수령
□ 철거 시간 공유 □ 잔재물 회수/바닥 복원

10. 업체 선택 기준

1. 전시장 포트폴리오 보유(컨벤션·박람회 경험)
2. 도면 이해·간격 수평 등 현장 정밀도
3. 민원 대응 프로토콜(가림/안전 문제 발생 시 즉시 재배치)
4. 사진 인증 루틴·오탈자 재제작 규정

11. 실제 사례 요약

신제품 론칭 쇼에서 정문 대칭 2기, 브랜드월 라운드 2기, 복도 라인 4기를 배치했습니다. 보행 폭 150cm를 확보하고 바닥 패드를 사용하자 민원 없이 진행되었고, 브랜드월 컷이 보도자료와 SNS에 대량 노출되었습니다. 핵심은 대칭·간격·가림 금지였습니다.

12. FAQ(민원·철거·파손)

Q1. 가림 민원 발생 시?

즉시 측면 이동 또는 간격 축소로 재배치하고, 전경 컷 재촬영 후 공유합니다.

Q2. 철거 시간 놓치면?

추가 비용/페널티가 발생할 수 있습니다. 설치 시점에 철거 타임·동선을 함께 확정하세요.

Q3. 전도/파손 예방은?

웨이트·수평 체크·논슬립이 기본입니다. 사람 몰리는 시간에는 스태프를 일시 상주시켜 안전을 확보합니다.

결론

전시화환 설치의 성패는 디테일에 달려 있습니다. 도면 확인 → 대칭·간격 → 안전·가림 금지 → 사진 인증 → 철거 순서만 지키면, 민원 없이 존재감 있는 연출이 가능합니다.